为规范信贷档案管理，确保档案安全，提高档案综合利用效率，更好地为信贷管理和经营决策服务，农发行总行日前下发了《中国农业发展银行信贷档案管理办法（2011年修订）》，对信贷档案管理原则、归档范围、保管期限、日常管理等做了进一步的完善。

新《办法》的实施，标志着农发行信贷档案全面实现流程化管理。一是在审批前各环节要严格执行相关制度办法，按要求提供符合规定的材料，履行审查职责，确保报批档案材料完整有效。二是在向综合档案部门移交过程中，要严格履行移交手续，认真核对目录，确保接收内容与目录一致，不允许出现由于移交手续不全而导致信贷档案丢失情况。三是认真履行信贷档案利用手续，做到申请有审批，利用有签字，归还有记录。严格库房管理，向已入库的信贷档案补充内容时，必须有相关主管领导审批，经办人签字，不允许私自篡改、增删、拆换信贷档案。四是严把销毁关，确有销毁需要的，要提交销毁申请，报本级行档案鉴定委员会批准后按制度执行，不允许擅自销毁信贷档案。违反规定销毁信贷档案的，要追究有关人员责任。